Operasional

Procurement AI Agent

Procurement AI Agent merapikan seluruh siklus pengadaan. Permintaan pembelian dari divisi diterima, dicek terhadap budget, penawaran dari beberapa vendor dibandingkan otomatis, approval dikirim ke pihak berwenang via WhatsApp/email, PO diterbitkan, dan saat barang datang agent melakukan 3-way match antara PO, surat jalan, dan faktur vendor sebelum pembayaran disetujui.

Mulai dari

Rp 5.000.000

Masalah yang Diselesaikan

Tantangan yang hilang dengan agent ini

Pembelian tanpa perbandingan harga vendor

Approval PO lambat karena menunggu tanda tangan

Faktur vendor tidak cocok dengan PO & barang diterima

Tidak ada jejak audit siapa menyetujui apa

Apa yang bisa dilakukan?

Fitur Procurement AI Agent

  • Form permintaan pembelian via WhatsApp/web dengan cek budget
  • Permintaan penawaran ke vendor & tabel perbandingan otomatis
  • Approval berjenjang sesuai nominal & divisi
  • Penerbitan PO otomatis ke vendor
  • 3-way match PO – surat jalan – faktur sebelum bayar
  • Skor kinerja vendor: ketepatan, kualitas, harga

Manfaat untuk bisnis

  • Hemat 5–15% biaya pembelian dari perbandingan vendor
  • Approval selesai dalam jam, bukan hari
  • Tidak ada pembayaran ganda atau faktur salah
  • Audit trail lengkap untuk pemeriksaan
Cara Kerja

Dari permintaan ke hasil, otomatis

Alur kerja yang menjaga kecepatan tanpa kehilangan kontrol — eskalasi ke manusia selalu tersedia.

  1. Langkah 1

    Permintaan masuk

    Divisi mengisi kebutuhan, agent mengecek budget.

  2. Langkah 2

    Minta penawaran

    RFQ dikirim ke vendor terdaftar.

  3. Langkah 3

    Bandingkan

    Harga, lead time & histori vendor ditabulasi.

  4. Langkah 4

    Approval

    Pejabat berwenang menyetujui via WhatsApp/email.

  5. Langkah 5

    PO terbit

    PO dikirim ke vendor & tercatat di ERP.

  6. Langkah 6

    3-way match

    Barang & faktur dicocokkan sebelum pembayaran.

Integrasi

Terhubung ke tools yang sudah Anda pakai. Integrasi lain tersedia via REST API & webhook.

  • WhatsApp
  • Email
  • ERP Konsultan FAT
  • Google Sheets
  • Google Drive
  • Database
  • n8n Automation

Cocok untuk

Jenis bisnis yang paling banyak memakai agent ini.

  • Manufaktur & pabrik
  • Kontraktor & konstruksi
  • Rumah sakit & klinik
  • Retail multi-outlet
  • Hotel & restoran
  • Perusahaan dengan banyak divisi
Harga

Pilih paket yang sesuai skala Anda

Semua paket termasuk Human Approval, keamanan data, dan dukungan implementasi.

Starter

Permintaan, approval & PO otomatis.

Rp 5.000.000

Biaya implementasi sekali bayar

  • Form permintaan pembelian
  • Approval 1 tingkat
  • Penerbitan PO
  • Hingga 20 vendor
Pesan Starter
Paling dipilih

Professional

Perbandingan vendor + 3-way match.

Rp 9.000.000

Biaya implementasi sekali bayar

  • Vendor tak terbatas
  • RFQ & perbandingan otomatis
  • Approval berjenjang
  • 3-way match
  • Skor kinerja vendor
  • Integrasi ERP
Pesan Professional

Enterprise

Multi-entitas, tender & kontrak pengadaan.

Custom
  • Multi-perusahaan & cabang
  • Manajemen kontrak vendor
  • e-Tender
  • SLA & dukungan prioritas
Hubungi kami

Harga ilustratif — penawaran akhir disesuaikan dengan kebutuhan dan volume Anda.

FAQ

Pertanyaan yang sering diajukan

Belum menemukan jawaban? Hubungi kami — tim kami siap membantu.

Tidak. Vendor cukup membalas email/WhatsApp; agent membaca penawaran dan menabulasinya.

Ya. Batas nominal, divisi, dan pejabat penyetuju dikonfigurasi sesuai SOP perusahaan Anda.

Ya, paling mulus dengan modul Purchasing & Vendor ERP Konsultan FAT, atau via API ke ERP lain.

AI Agent terkait

Sering dipadukan dengan

Operasional

Inventory AI Agent

Memprediksi kebutuhan stok, mengingatkan reorder, mendeteksi barang mati & selisih stok, dan menyelaraskan stok antar gudang/outlet.

  • Peramalan permintaan per SKU (tren, musim, promo)
  • Titik reorder & saran kuantitas pembelian otomatis
  • Peringatan stok kritis & kelebihan stok via WhatsApp
  • +3 fitur lainnya

Mulai dari

Rp 4.500.000

Operasional

Project Management AI Agent

Mengubah chat & rapat menjadi tugas, mengingatkan tenggat, merangkum progres harian, dan menandai proyek berisiko sebelum terlambat.

  • Ekstraksi tugas & keputusan dari notulen rapat/chat grup
  • Pengingat tenggat personal via WhatsApp/email
  • Standup harian otomatis: kumpulkan & rangkum update tim
  • +3 fitur lainnya

Mulai dari

Rp 3.500.000

Featured Populer
Accounting

Accounting AI Agent

Membaca invoice & nota, menyusun jurnal double-entry, merekonsiliasi bank, dan menyiapkan laporan keuangan siap review.

  • Ekstraksi otomatis dari invoice, nota & rekening koran (PDF/foto)
  • Usulan jurnal double-entry sesuai COA Anda
  • Rekonsiliasi bank otomatis
  • +3 fitur lainnya

Mulai dari

Rp 5.000.000

Konsultasi awal 100% gratis

Punya proses bisnis yang ingin diotomatisasi?

Belum tahu AI Agent mana yang cocok? Ceritakan prosesnya — kami bantu petakan dan rekomendasikan solusi yang paling tepat.